Dokumentation

Handbuch

Komplettes Handbuch
Schnelleinstieg (Kontakt-, Kursverwaltung)

Merkblätter

Vorbereitung Checkliste
Merkblatt zum Berufsinfotag
Homepage Update 2018
Zuteilung mit Vorjahresdaten
Merkblatt zur Rechnungserstellung
Merkblatt zum ESR (Einzahlungsschein mit Referenznummer)
Merkblatt zur Online-Kurserfassung
Merkblatt zu GoogleMaps

E-Mail einrichten

Windows Live Mail 2011 einrichten

Outlook Express einrichten
Outlook 2007 einrichten

Hinweis für Swisscom-Kunden bei Verbindungsproblemen: Extras, Konten, Eigenschaften, Erweiter, Postausgang (SMTP) = 587 (SSL) und Posteingang (IMAP) = 993 (SSL)

Norton einrichten

Norton Firewall einrichten

Kontaktdaten importieren (z. B. Kursleiter aus Excel übernehmen)

  1. Laden Sie sich die Vorlage import.ods herunter und speichern Sie diese z. B. auf dem Desktop.
  2. Öffnen Sie die Vorlage auf dem Desktop, löschen Sie die Beispieleinträge und fügen Sie die gewünschten Daten ein.
    Die Texte für die Spaltenüberschriften dürfen nicht geändert werden (z. B.: TelefonP und nicht Telefon oder Telefon privat); die Reihenfolge der Spaltenüberschriften kann geändert und einzelne Spalten können komplett gelöscht werden.
  3. Datei, Speichern unter..., in Dateityp "Text CSV (.csv) (*.csv)" auswählen, Speichern, Aktuelles Format beibehalten, ";" (ohne ") in Feldtrenner eingeben, Texttrenner leer lassen (" löschen), OK
  4. Kursverwaltungsprogramm: Start > Tech. Verwaltung > Kursleiter aus CSV Datei übernehmen, Datei wählen (Desktop, import.csv), nun sind die Daten importiert und sollten überprüft und ggf. angepasst werden: Kontakt > Kontakt - evtl. nach Spalte Änderungdatum sortieren.
  5. Falls diese Kontakte ein Passwort benötigen: neu importierte Kontakte markieren, rechte Maustaste, Passwort ändern
  6. Falls die Kontaktart nicht stimmt: neu importierte Kontakte markieren, rechte Maustaste, z. B. Kontaktart 'Sponsoren' wählen

Falls die Daten erneut importiert werden (z. B. Korrekturen in import.csv), sollten die bereits importierten Kontakte zuerst gelöscht werden (sonst sind diese dann doppelt vorhanden).

Video Tutorials

Folgende Video Tutorials zeigen Ihnen, wie Sie das Programm bedienen können. Der Mauszeiger zeigt Ihnen die einzelnen Schritte. Zum Teil erhalten Sie weitergehenden Text und müssen dann auf Next klicken, damit das Tutorial weiterläuft. Falls es Ihnen das erste Mal zu schnell war, drücken Sie einfach F5, um das Video neu zu starten.
Anmerkung: Einzelne Teile der Videos entsprechen z. T. nicht der neusten Programmversion, funktional korrespondieren sie jedoch noch immer.

Kursverwaltung

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