Ablauf bei der Kursbestätigung

Anbei finden Sie einen Ausschnitt eines Mails vom 3.6.2006 an die Benutzer der Kursverwaltung:

... folgendes vorgehen muss vor dem versand strikte eingehalten werden: adressen prüfen (teilnehmer, verwaltung) und manuell korrigieren "artikel überprüfen und anpassen" (teilnehmer, verwaltung) anklicken alle kurse müssen eine programmnummer haben - ansonsten gibts eine NullPointerException alle teilnehmer sollten grün erscheinen - sonst wurde die anmeldung noch nicht überprüft (ist nicht das gleiche wie "adresse prüfen"!) kursplätze müssen zugeteilt werden (automatisch & manuell), danach müssen die zusagen und absagen fixiert werden (kurs, verwaltung) alle kurse müssen abgesagt werden, bei welchen die teilnehmerzahl zu gering ist. überprüfen kann man dies ganz einfach: brief kursplatz.odt unter kurs, kurs ausdrucken. mit hilfe dieser liste kann man rel. rasch die kurse absagen, welche unterbucht sind -> häckchen 'abgesagt?' verwenden nun können die briefe, teilnehmerlisten erstellt und verschickt werden. tests sollten nur in der spielwiese durchgeführt werden - aber achtung, auch in der spielwiese werden die mails verschickt!!! will man nur ein paar teilnehmer testen, muss man diese selektieren, rechter mausklick und im neu geöffneten menü 'Mail' anklicken. ACHTUNG: klickt man auf das email-symbol über der tabelle, oben rechts, dann werden die mails an alle familien geschickt, bei welchen die kinder oder eltern die mail adresse bestätigt haben...! nach dem versand werden die teilnehmer blau dargestellt, wenn das email raus ging. bei einem weiteren versand werden diese jedoch nicht automatisch rausgefiltert! => dann muss man wiederum die rechte maustaste benutzen, genau so wie es oben beschrieben ist. beim post versand muss man nichts spezielles berücksichtigen - das programm filtert automatisch die adressen raus, bei welchen die eltern die mail adresse bestätigt haben. ...